THƯ LIÊN LẠC SỐ 8 - 25/05/2019
DANH SÁCH ANH CHỊ GHI DANH VÀ ĐÃ ĐÓNG HỘI PHÍ ĐỢT 1
HỘI NGỘ EXRYU JAPAN 2019
Đông Kinh, ngày 25/05/2019
Các anh chị Exryu thân mến,
Nhật Bản đang chuẩn bị chia tay Mùa Xuân để bước vào Mùa Hè. Thời tiết mát mẻ, nhưng cứ cách vài ngày nắng thì có vài ngày mây mưa.
Chỉ còn khoảng 4 tháng nữa là đến ngày chúng ta gặp nhau tại Hokkaido, mở đầu cho Hội Ngộ Exryu 2019.
Trong thời gian qua, Ban Tài Chánh đã khá bận rộn để lập danh sách các anh chị đã đóng tiền hội phí tham gia Hội Ngộ Exryu 2019. Một số vấn đề phát sinh ngoài dự tưởng của Ban Tài Chánh đã làm các anh chị Exryu mọi nơi lúng túng khi nhờ ngân hàng chuyển tiền hội phí, và Ban Tài Chánh phải nhức đầu suy nghĩ tìm cách giải quyết. Đặc biệt là vấn đề hội phí của một số anh chị nhờ ngân hàng gởi nhưng bị gởi trả về vì sai thiếu thông tin, và vấn đề một số khoản tiền gởi vào tài khoản của Công ty du lịch AFJ bị trừ đi một khoản lệ phí mà không biết lý do tại sao.
Tuy nhiên, nhờ sự thông cảm, hỗ trợ, góp ý, v.v. của các anh chị, hầu hết các vấn đề nhức đầu đó đã được tạm thời giải quyết. Và hôm nay, Ban Tài Chánh có thể tạm thời yên tâm thông báo đến các anh chị kết quả thu nhận hội phí tham gia các tour (Tour 1, Tour 2 và Tour 3) như sau. Xin các anh chị xem qua, và nếu thấy có gì sai sót, thì rất mong anh chị liên lạc báo ngay cho Ban Tài Chánh để tìm cách giải quyết sớm. Tạm thời, Công ty Du Lịch AFJ sẽ dựa trên kết quả đóng hội phí tại thời điểm này để lập kế hoạch mướn xe buýt, chia phòng khách sạn/onsen, chia người đi trên từng xe.
Về kết quả thu nhận hội phí tham gia các buổi tiệc (Tiền Hội Ngộ, Hội Ngộ, và Sayonara), thì hiện tại vẫn còn khó đúc kết rõ ràng, vì dự đoán vẫn còn một số anh chị sẽ ghi danh vào giờ chót, cho nên sẽ xin thông báo đến các anh chị sau.
Ban Tài Chánh
Đặng Tấn Phát
1. ĐÚC KẾT DANH SÁCH GHI DANH TOUR 1 (Tour Hokkaido, 15/10/2019 ~ 23/10/2019)
2. ĐÚC KẾT DANH SÁCH GHI DANH TOUR 2 (Tour Hokkaido & Tohoku, 15/10/2019 ~ 30/10/2019)
3. ĐÚC KẾT DANH SÁCH GHI DANH TOUR 3 (Tour Tohoku, 22/10/2019 ~ 30/10/2019)
